同样的方法,也可以应用在所有的工作同事身上。每个人都有自己的工作方式,每个人也都有权按自己的方式工作。重要的是他们的表现,以及他们的价值观,不是他们的工作方式。提高“效率”的第一个秘诀就是:了解与自己共事的人,了解自己的上游工作者的长处、工作方式、价值观,并善加运用。
工作上的关系建立在“人”上的基础与“工作”上的基础同样重要。
第二个部分,是要负起沟通的责任。在思考了“我的长处是什么,我的工作方式是什么,我的价值观是什么,我的贡献应该是什么”等问题之后,接下来必须问:“谁必须知道这些?谁的工作必须依赖我?我的工作又必须依赖谁?”同时让他们知道以上问题的答案。
中世纪时期,住在同一条街上的人从事同一种行业,生活在同一个地区的人种植同样的农作物,每个人对其他人的工作都了如指掌,从来不需要告诉别人他做什么,也不需要问别人在做什么。而少数特别行业的人如专业人员,独立工作者,同样也不需要告诉任何人他在做什么。今天,大部分的人都与他人共同工作,分担不同职务与责任。例如前面所提到的一位业务出身的营销副总裁,他熟悉销售工作,但是对于定价、广告等从来没有做过的工作,他可能一窍不通。所以负责这些工作的人,必须让这位副总裁了解他们的工作内容,工作理由,工作方法,以及预期目标。如果副总裁对这些高级知识工作者的工作不了解,错并不在他,而在这些人本身,因为他们没有尽到教育副总裁的责任。相对地,这位副总裁的责任,就是要让所有的共事者了解他对营销的看法,他的目标,他的工作方法,他对自己与对其他人的期待。