二、公文修改的一般要求
（一）要遵守公文修改的逻辑程序
尤其是公文的初稿，一般应按照主题、材料、结构、语言的顺序，由主到次、从大到小地逐一进行修改。公文中主题的变更，往往“牵一发而动全身”，材料、结构、语言等都需进行相应的修改。
如果不首先考虑公文大的方面，而先精雕细刻语言，那么，一旦主题、材料等有所变更的话，语言必然要重新进行调整，甚至有的层次和段落将整个儿地被删去，这样势必使部分已经完成的修改变成徒劳，从而影响公文写作的效率。因此，强调公文修改的程序是十分重要的。
（二）要立足公文整体进行局部修改
有的人修改公文，往往缺乏系统、整体的观念，津津乐道于公文局部、细处的雕琢，因此有的修改常常成为公文的赘疣。
一个词、一个句甚至一个段，孤立地看也许很美，如果放错了地方，它就会起相反的作用。公文是个有机的整体，全体协调匀称才算美。只有孤零零的一处美，就会破坏协调，失去整体的美。