(2)召开会议。处理好人际关系是社会管理工作的一项重要内容,而良好的人际关系离不开成员之间的沟通,即人们的思想和情感的交流。采取开会的方法给人们提供了交流的场所和机会。会议的作用主要表现在:①会议是整个组织活动的一个重要反映,可体现与会者在组织中的身份、影响和地位等方面的差异和特征。②会议可集思广益。与会者在意见交流之后,就会产生一种共同的见解、价值观念和行动指南,而且还可密切相互之间的关系。③会议可使人们了解共同目标,了解自己的工作与他人工作的关系,促使成员更好地选择自己的工作目标,明确自己怎样为组织作出贡献。④会议中的信息交流能在人们的心理上产生影响,会议内容可对每一位与会者产生一种约束力。⑤通过会议,常常能发现人们尚未注意到的问题,这些问题值得认真思考和深入研究。会议的种类有很多,主要有:工作汇报会、专题讨论会、员工座谈会等。必须强调的是,虽然会议是主管人员进行沟通的重要方法,但绝不能完全依赖这种方法。而且,会议应该准备充分,民主气氛浓厚,讲求实效,切忌形式主义。
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