措施和步骤部分要求具体回答“怎么做”、“什么时候完成”。应详细说明实现计划的各种措施和步骤安排,即如何执行计划、如何分工配合、如何检查考核等。可分条列项,逐一表述。这部分要注意操作性,措施要实在,职责要分明,安排要具体,以便执行和检查,要坚决避免用原则和一般要求代替具体措施和步骤。
执行要求即计划的结语。一般用一个段落,篇幅不宜太长。在这部分简明扼要地提出执行本计划的希望、要求和注意事项。要有针对性和鼓动性,以激发执行者的热情和信心。有的计划没有结语,目标任务、措施步骤写完就结束全文。
第三部分,落款。多数计划有落款。落款包括制订计划的单位名称或个人姓名、计划定稿的日期。需要上报的计划,特别是经济计划,通常还要加盖印章。有的计划没有落款,而把署名和日期放在标题下。
此外,在考虑计划的结构格式时还应注意与计划有关的材料、图表,如果在正文中不便表达,可作为计划附件放在正文之后。